除了週會，我們也會為了其他的目的召開會議來討論事情。關於這類純粹為了要討論特定議題的會議，越有效率越好。以下是幾點可以參考的原則。

1. 在開會前，召集人/主持人就應該要定義清楚該次會議目的/議程綱要(Agenda)，，並事先告知，以便參與者事先準備。一般來說，若參與者事先思考過(brainstorming類的會議除外)，在會議上的- 盡量避免在會議上做「簡介」的行為，把會議上的時間花在專注討論議題就好，除非會議目的本身就是跟聽眾做簡介。

   • 要達到這個「境界」，有賴於參與者有「在會前讀完會議目的與議程，並做必要準備」的默契。但這件事得倚賴平時的觀念宣傳跟溝通，才有辦法在團隊裡養成。

2. 只邀相關人士與會，通常人數越少越好

   • 需要參與討論，或者是第一時間該知道會議討論內容(或結論)的人才是相關人士。其他人透過會後摘要得知結論或待辦事項即可(他們可以省下參與會議的時間，是件好事)
   • 倘若需要某些人的意見，但過程不需要讓會議上所有人都聽(或發表意見)，則可另約1-1 meeting，之後再由我們做成結論後發布即可

3. 會議要有結論，會後要有人整理出摘要，以便傳播給沒來會議但需要知道結果的人

4. 會後的待辦事項需要有人追蹤進度